ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА УЧЕБНИКОВ
1. Общие положения
1.1. Порядок учета библиотечного фонда учебников осуществляется в соответствии с
Инструкцией об учете библиотечного фонда библиотек образовательного учреждения,
утвержденной Приказом Министерства образования и науки РТ от 30.03.2019 г. №
1877/19, Положением о порядке обеспечения учебной литературой образовательного
учреждения, и настоящим Положением.
Библиотечный фонд учебников учитывается и хранится отдельно от основного
библиотечного фонда библиотеки.
1.2.
Учет библиотечного фонда учебников отражает поступление учебников в
фонд, выбытие из фонда, величину всего фонда
учебников и служит основной для обеспечения сохранности фонда учебников и контроля
за наличием и движением учебников.
1.3.
Учет библиотечного фонда учебников осуществляется документами: «Книга
суммарного учета», «Картотека учета учебников», автоматизированной
программой учета фондов учебной литературы.
1.4.
Учету подлежат все виды учебной литературы, включенные в библиотечный
фонд.
2.

Учет фонда учебной литературы

2.1.
К учебному фонду относятся:
все учебники;
учебные пособия;
математические таблицы;
сборники упражнений и задач;
практикумы;
книги для чтения;
хрестоматии.
2.2. Учет библиотечного фонда учебников должен способствовать его сохранности,
правильному формированию и целевому использованию. Все операции по учету
производятся библиотекарем, стоимостный учет ведется бухгалтерией МОУО. Сверку
данных библиотеки и бухгалтерии необходимо производить ежегодно.
2.3.
Учет учебников осуществляется в «Книге суммарного учета» (далее – КСУ)
КСУ ведется в трех частях:
1 часть. Поступление в фонд. После получения учебников записывается количество и
их стоимость, с обязательным указанием номера и даты сопроводительного документа.
Номер записи ежегодно с № 1 и идет по порядку поступлений.
2 часть. Выбытие из фонда. Записываются номера актов на списание учебников с
указанием даты утверждения акта и общего количества списанных учебников на общую
сумму. Нумерация записей о выбывших изданиях из года в год продолжается.
3 часть. Итоги учета движения фондов. Записываются итоги движения фонда
учебников: общее количество поступивших учебников за текущий год, на сумму. Общее
количество выбывших учебников за текущий год, на сумму. Общее количество
учебников, состоящих на 1 января последующего года, на сумму.
КСУ по учебникам хранится в библиотеке постоянно.
-

2.4. Индивидуальный (групповой) учет учебников осуществляется в картотеке учета
учебников, на каталожных карточках стандартного размера.
На карточке указывается библиографическое описание учебника, сведения о
количестве поступивших учебников с указанием
цены, их регистрационный номер.
Если учебник поступает неоднократно и не имеет отличия, кроме года издания и
цены, то все поступления заносятся на единую карточку. Если же в учебнике внесены
дополнения и изменения, то на него заводится новая карточке.
Карточки расставляются в учетную картотеку по классам, а внутри классов – по
предметам и по алфавиту фамилий авторов или заглавий.
Карточки на списанные учебники из картотеки учета учебников изымаются сразу же
после подписания акта о выбытии.
Чтобы регулировать последовательность регистрационного номера, рекомендуется
вести «Журнал регистрации учетных карточек библиотечного фонда школьных учебников»
по образцу: номер по порядку, название, количество, цена одного экземпляра, номер записи в КСУ.
2.5.
Учету подлежат все виды учебников и учебных пособий.Рабочие тетради,
дидактические материалы, таблицы, прописи и.т.д. являются документами
временного характера. Их учет производится в «Тетради учета документов
временного характера».
2.6.
Взамен утерянных или испорченных учебников принимаются такие же
учебники.
Учебники, утерянные и принятые взамен, учитываются в «Тетради учета утерянных и
замены учебников».
2.7.
Учет выбытия учебников. Списание учебников проводится
не реже одного раза в год. Списанные учебники сдаются в макулатуру.
На каждый вид списания («Ветхие», «Устаревшие по содержанию», «Утерянные
читателями», «Хищение») составляется акт в 2-х экземплярах, который подписывается
комиссией и утверждается директором школы. Один экземпляр акта подлежит хранению
в библиотеке, другой передается под расписку в бухгалтерию, которая производит
списание с баланса школы указанной в акте стоимости учебников.
Рекомендуемый срок использования учебников и учебных пособий в пределах 5 лет
считается ориентировочным. Списанные учебники, находящиеся в хорошем состоянии,
могут выдаваться учащимся для подготовки к экзаменам и передаваться для
использования в кабинетах.
2.8.
Учет выдачи учебников. Библиотекарь выдает учебники учителям 1 - 4 классов,
классным руководителям 5 – 11 классов или учителям по соответствующему
предмету. Количество экземпляров выданных учебников отмечается в особой
тетради или формулярах учащегося.
Как правило, учебники выдаются учащимися на год. Учебники, по которым обучение
ведется несколько лет, могут быть выданы
на несколько лет.
2.9.
Каждый школьный библиотекарь ведет электронный каталог учебников
2.10. Библиотекарь ведет учет состояния и движения фондов вформате ЭФУЛ.
Директор МОУ «СОШ с. Студенки им. А.И. Бородина»

В.В.Левина
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ

Сертификат:
65B7180DE30CE6973F852F800074AC2AD7CC71C0
Владелец: Левина Вера Валерьевна
Действителен: с 30.12.2021 до 30.03.2023